プライバシーポリシー

株式会社PCメディカル（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドラインを遵守するとともに、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報（個人情報保護法の定義によります。）を適切に取扱います。

1. 個人情報の取得

当社は、個人情報を適正な手段により取得し、その利用目的を通知し又は公表します。

2. 個人情報の取得

当社は、法令に定めがある場合を除き、以下のとおり公表し又は通知した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。

(1)医師・歯科医師・薬剤師等の医療関係者（以下「医療関係者」といいます）の個人情報

  1. 当社の製品（以下「製品等」といいます。）の適正使用に関する情報の提供・収集・検討・伝達
  2. 製品等の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集・検討・伝達
  3. 医療関係情報の提供・収集・検討・伝達
  4. 製品等の副作用、事故、回収等発生時の連絡・対応
  5. お問い合わせ、ご連絡等の内容の検討・調査・対応
  6. 製品等の納入先、使用実態、使用者ニーズ等の調査・把握
  7. 製品等の臨床試験、臨床研究、製造販売後調査等の依頼・実施・支援
  8. 医学・薬学分野における調査・研究
  9. 医療関係者のためのウェブサイトアクセス時の会員認証・会員管理
  10. 官公庁・公的機関への届出・報告

(2)医薬品等の卸販売業企業、その他当社と取引関係にある取引先に所属する役員及び従業員並びに個人（以下「取引先等」といいます）の個人情報

  1. 製品等の効率的なプロモーション推進のための協働
  2. 製品等の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集・検討・伝達
  3. 製品等の副作用、事故、回収等発生時の連絡・対応
  4. 製品等の納入先、使用実態、使用者ニーズ等の調査・把握
  5. 業務遂行・取引等に関し必要な情報の提供・収集
  6. 契約上の権利・義務の履行
  7. 官公庁、公的機関等への届出・報告

(3)患者・一般市民の方の個人情報

  1. ご相談、お問い合わせ、ご連絡等の内容の検討・調査・対応
  2. 患者会支援
  3. 製品等及び医療関連フォーラム、セミナー等の案内
  4. 疾患啓発活動の立案・評価
  5. 製品等の使用実態、使用者ニーズ等の調査・把握

(4)株主の方の個人情報

  1. 法令に定められた義務の履行及び権利の行使への対応
  2. 事業報告書その他の配布物の送付及び各種連絡等
  3. 株主の管理

(5)採用応募者の方の個人情報

  1. 採用選考
  2. 採用選考等にかかわる連絡

(6)役員、従業員、退職者及びその家族（以下「従業員等」といいます）の個人情報

  1. 勤怠管理、給与・諸手当・経費等の支払、人事、評価、人材配置、人材開発、福利厚生、安全衛生管理、各種保険手続き、その他の人事・労務管理
  2. 緊急時における連絡
  3. 研修等受講履歴のMR教育センターへの提供
  4. 業務委託会社、コンサルタント会社、保険会社、銀行などへの連絡等
  5. 社内外に配布・提供する印刷物やその他メディアへの掲載
  6. 官公庁、公的機関等への届出・報告
  7. 業務上の連絡・交信
  8. 社内規程に定められた各種手続の受理・履行・管理
  9. 退職後の諸手続・連絡

3. 個人情報データの第三者提供

当社は、法令に定めがある場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

4. 個人データの業務委託先への提供

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いを外部の委託先に委託する場合があります。この場合においては、個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。　

5. 個人データの共同利用

当社は、以下のとおり個人データを特定の者と共同して利用します。

(1)バイオメディカルネット株式会社との共同利用

当社は、製品等の販売・発送・在庫管理等をバイオメディカルネット株式会社（以下「バイオ社」といいます）に委託しております。そのため、購入者や発送先、請求先等の個人情報や購入内容等について、バイオ社と相互利用させていただきます。

共同利用する個人データの項目
  1. 「PCメディカル 医療関係者向けウェブサイト」上でお客様からご提供・ご入力いただくあらゆる情報（例：購入者、請求先、発送先、問い合わせ者の個人情報、注文内容、請求内容、お問い合わせ内容、アンケート調査への回答等）
  2. 次の電子メールアカウントで送受信した電子メール
    1. pcmshop@pcmed.shop
    2. pcmshop@pcmed.co.jp
    3. cs@pcmed.co.jp（製品等の注文・発送等の販売管理に関わるもののみ）
共同利用する者の範囲

バイオ社及びその関連企業、製品等の配送業者

共同利用の目的

注文管理、製品等の発送、お問い合わせ対応等

共同利用する個人データの管理責任者

当社、バイオ社

6. 匿名加工情報の取り扱い

当社は、匿名加工情報（個人情報保護法の定義によります）を、法令に従い適正に取り扱います。当社が、匿名加工情報を入手しこれを第三者に提供する際の、提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び匿名加工情報の提供方法は以下のとおりです。

  • 提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
    1. 性別、年齢、身長、体重等の身体情報
    2. 診療に関する情報（疾病情報、治療・処置情報、検査情報、入退院情報等）
  • 匿名加工情報の提供方法
    適切なセキュリティが確保された環境下での電子データによる提供

7. 匿名加工情報の取り扱い

当社は、個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

8. 保有個人データに関する請求

当社は、ご本人より保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止又は消去の求めがあった場合は、ご本人であることを確認のうえ、合理的な方法と範囲で適切に対応します。

9. 継続的な見直し

当社は、個人情報の保護及び管理体制について、継続的に見直し、改善に努めます。

10. お問い合わせ先

当社の個人データの取り扱いに関するご質問、その他のお問い合わせは、以下までご連絡をお願いいたします。
お問い合わせ窓口：cs@pcmed.co.jp

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